Сейчас без деловых мероприятий различных форматов невозможно развитие бизнеса. Форумы, конференции, семинары, переговоры – благодаря их проведению решается множество вопросов: от планирования сотрудничества предприятий до привлечения клиентов.

Организация презентаций и других подобных мероприятий – непростой процесс, который требует тщательной подготовки и учета огромного количества нюансов, поэтому лучше доверить его специалистам. В зависимости от вида события предполагаются разные этапы подготовки, однако в большинстве случаев к ним относится:

  • поиск, аренда площадки;
  • создание сценария;
  • оптимизация затрат и ресурсов;
  • отправка приглашений и регистрация гостей.

Технические моменты требуют особого внимания: декорации, пресс-воллы, баннеры, плакаты – все должно быть продумано до мельчайших деталей. Для визуализации применяют самые современные технологии: такие как трехмерные декорации или голография, а также оборудование для презентаций, от прожекторов до комплексных мультимедийных систем.

Если вы доверяете проведение конференций или других мероприятий event-агентству, вы поручаете все вопросы одному менеджеру вместо большого количества разных поставщиков.

Организацию конференций, семинаров, презентаций и других бизнес-мероприятий в Москве предлагает специализированное агентство Event Production (eventproduction.ru). Советуем!